BusinessBase: корпоративный портал ERP
Модуль ActionPortal.BusinessBase™
Данный программный модуль предназначен для автоматизации бизнес-процессов и обработки рабочих данных предприятия. В среде модуля можно выстроить схему и процессы работы для каждого уровня и типа персонала, организуя взаимодействие сотрудников, но в то же время контролируя сферу ответственности и степень осведомленности для каждого уровня управления. Это осуществляется с использованием так называемых "ролей пользователей". Эти роли соответствуют должостным обязанностям и уровню доступа каждой группы сотрудников, выполняющих одинаковую работу, и могут быть заданы очень детально.
С другой стороны, система может использовать многоуровневую информацию с каждого уровня работы, консолидировать и обрабатывать ее, и предоставлять результаты своей работы на верхние уровни для принятия управленческих решений. Таким образом информационные связи в организации можно представить в виде иерархии управления (которую иногда называют "вертикалью власти"), к вершине которой сходятся информационные потоки в наиболее компактном (консолидированном) виде, тем не менее представляющие прозрачную картину деятельности организации сверху донизу. На каждом нижележащем уровне степень обобщения информации падает, появляются детали, необходимые специалистам на этих уровнях для того, чтобы они могли исполнять свои обязанности. На самом нижнем уровне находятся конкретные бизнес-объекты - товары, услуги, контракты, продажи, складские запасы и балансы, поставщики и заказчики, - то есть сама суть бизнеса организации, со всей необходимой детальностью.
Наше представление об управлении организацией можно выразить в виде прозрачной пирамиды, не самой вершине которой находится генеральный директор (или владелец бизнеса) а необходимая ему информация в суммарной (объединенной и структурированной) форме поступает снизу, причем через эту информацию можно "видеть" всё, что происходит на нижележащих уровнях компании, вплоть до самих объектов деятельности (товаров, услуг, клиентов, запасов, и т.п.):
Роль модуля BusinessBase™ - связать воедино все уровни управления в организации предоставляя на каждом уровне необходимую и достаточную информацию для принятия своевременных и информированных решений. Надлежащее обеспечение сотрудника информацией подталкивает его к действию, к осуществлению его функций четко и в срок.
Основные функции модуля
Ниже перечислены основные функции модуля BusinessBase™Отчеты
Отчеты представляют собой специальные экранные и соответствующие им печатные формы, вызываемые из контекста системы. Отчеты представляются в виде, подготовленном к распечатке или (если это необходимо) экспорту в другие программы и обладающие следующими возможностями:<
Отчеты могут быть привязаны к определенным бизнес-объектам или существовать независимо. В случае привязки к какому-либо бизнес-объекту существует возможность выбрать бизнес-объект для составления отчетов с применением фильтра и сортировки
При выборе отчета можно (но не обязательно) выбрать разрез данных. Разрезом данных называется некоторая группировка составляющих отчет табличных записей по определенному признаку (например по времени - дню, месяцу, году) с вычислением количества, суммы или среднего арифметического среди записей в каждой группе.
Возможность вывода отчета на принтер средствами браузера (MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera).
Экспертная система для поддержки автоматизации процесса
Правила - это формализованные описания автоматической обработки системных событий (инициируемых как пользователем, так и самой системой), самостоятельно выполняющие заранее определенные действия по изменению данных внутри системы, экспорту/импорту или другие законченные действия.
Правила могут выполнять следующие действия:
- Модификация информации в БД по заранее заданному правилу.
- Оповещение пользователя через отправку электронной почты.
- Синхронизация таблиц с внешними источниками.
- Архивирование записей из таблиц.
- Создание снимков (backup) базы.
Отработка правил системой осуществляется автоматически:
- По заданному расписанию.
- По наступлению определенных условий.
- По изменению (вводу/удалению новых) данных.